I. Vị trí và chức năng

Phòng Nghiệp vụ Văn thư  - Lưu trữ địa phương là tổ chức của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, có chức năng tham mưu giúp Cục trưởng thực hiện quản lý nhà nước về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

 II. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Xây dựng, trình Cục trưởng ban hành phương hướng, nhiệm vụ về công tác văn thư, lưu trữ hàng năm đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

2. Xây dựng, trình Cục trưởng để trình Bộ trưởng Bộ Nội vụ và cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ.

3. Xây dựng, trình Cục trưởng ban hành hoặc để trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành các chương trình mục tiêu, đề án, dự án quốc gia về văn thư, lưu trữ theo phân công của Cục trrưởng.

4. Xây dựng trình Cục trưởng ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ theo quy định của Bộ Nội vụ.

5. Hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao.