Phòng Nghiệp vụ Văn thư  - Lưu trữ trung ương là tổ chức của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, có chức năng tham mưu giúp Cục trưởng thực hiện quản lý nhà nước về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức trung ương và quản lý tài liệu lưu trữ quốc gia.

 II. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Xây dựng, trình Cục trưởng ban hành phương hướng, nhiệm vụ về công tác văn thư, lưu trữ hàng năm đối với các cơ quan, tổ chức trung ương.

2. Xây dựng, trình Cục trưởng ban hành hoặc để trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành các văn bản quy phạm pháp luật, quy trình, quy phạm, văn bản hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ.

3. Xây dựng, trình Cục trưởng ban hành hoặc để trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành các chương trình mục tiêu, đề án, dự án quốc gia về văn thư, lưu trữ theo phân công của Cục trrưởng. Tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra các văn bản trên khi được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc phê duyệt.

4. Giúp Cục trưởng thẩm định tài liệu loại đối với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ quốc gia; góp ý kiến đối với các cơ quan, tổ chức trung ương trong việc ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ.

5. Giúp Cục trưởng quản lý, chỉ đạo thực hiện việc sưu tầm, thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ; chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, bảo vệ, thống kê, bảo quản, tu bổ, phục chế  và bảo hiểm tài liệu lưu trữ; tổ chức giải mật, công bố, giới thiệu, triển lãm, trưng bày và tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ bảo quản tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia.

6. Giúp Cục trưởng quán lý, chỉ đạo việc lưu trữ thông tin số trong các cơ quan nhà nước ở Trung ương.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao.