Phòng Tổ chức - Cán bộ là tổ chức của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, có chức năng tham mưu giúp Cục trưởng quản lý các lĩnh vực: công tác tổ chức bộ máy, công chức, viên chức; lao động tiền lương; đào tạo, đào tạo lại; quốc phòng an ninh, bảo vệ chính trị nội bộ; công tác cải cách hành chính của Cục và một số nhiệm vụ về xây dựng và phát triển tổ chức ngành văn thư, lưu trữ trong cả nước theo thẩm quyền quản lý của Cục.

 II. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Nghiên cứu, xây dựng trình Cục trưởng để trình Bộ trưởng Bộ Nội vụ và cơ quan nhà nước có thẩm quyền những công viẹc sau:

a) Hướng dẫn về tổ chức văn thư, lưu trữ trong toàn ngành.

b) Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyềnhạn và cơ cấu tổ chức của Cục.

c) Thành lập, chia tách, sáp nhập, giải thể các tổ chức sự nghiệp thuộc Cục.

d) Tiêu chuẩn nghiệp vụ chức danh công chức, viên chức văn thư, lưu trữ; cơ cấu công chức, viên chức trong các tổ chức thuộc Cục.

đ) Các chế độ chính sách đối với công chức, viên chức ngành văn thư, lưu trữ.

2. Tham mưu giúp Cục trưởng:

a) Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các tổ chức thuộc Cục. Tổ chức thực hiện, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện.

b) Xây dựng quy hoạch, tiêu chuẩn cán bộ lãnh đạo từ Trưởng phòng, Phó phòng và tương đương các tổ chức thuộc Cục tổ chức thực hiện theo thẩm quyền của Cục.

c) Xây dựng quy hoạch, kế hoạch và tổ chức thực hiện đào tạo lại, bồi dưỡng công chức, viên chức văn thư, lưu trữ thuộc phạm vi quản lý trực tiếp của Cục và toàn ngành.

d) Quản lý công tác đào tạo của Trưởng Trung học Văn thư, Lưu trữ trung ương (có phân hiệu tại Đà Lạt).

đ) Tổ chức việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức, viên chức; quản lý biên chế; thực hiện chế độ tiền lương và chính sách theo quy định; điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển, biệt phái, từ chức, miễn nhiệm đối với công chức và các chức danh lãnh đạo của các tổ chức thuộc Cục theo qui định phân cấp quản lý của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.

e) Quản lý công tác quốc phòng, an ninh và bảo vệ chính trị nội bộ trong cơ quan Cục, và các tổ chức thuộc Cục.

g) Quản lý công tác cải cách hành chính do Cục trưởng giao.

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao.