Phòng Kế hoạch - Tài chính là tổ chức của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, có chức năng tham mưu giúp Cục trưởng quản lý thống nhất công tác quy hoạch, kế hoạch, quản lý tài chính, tài sản và đầu tư xây dựng cơ bản của Cục.

 II. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Về quy hoạch, kế hoạch:

a) Nghiên cứu, xây dựng chiến lược, quy hoạch,  các chương trình mục tiêu quốc gia, đề án, dự án quốc gia phát triển văn thư, lưu trữ. Hướng dẫn tổ chức thực hiện và kiểm tra các tổ chức thuộc Cục thực hiện chiến lược, quy hoạch, các chương trình mục tiêu quốc gia, đề án, dự án quốc gia đã được phê duyệt.

b) Nghiên cứu, xây dựng kế hoạch dài hạn, kế hoạch hàng năm, kế hoạch ngắn hạn trên cơ sở quy hoạch tổng thể, trình Cục trưởng phê duyệt. Tổ chức hướng dẫn các tổ chức thuộc Cục thực hiện kế hoạch đã được ban hành. Theo dõi, kiểm tra đôn đốc, tổng hợp tình hình thực hiện và đề xuất để Cục trưởng điều chỉnh, bổ sung, bảo đảm thực hiện kế hoạch chung của toàn Cục.

2. Về quản lý tài chính, tài sản

a) Hướng dẫn các tổ chức trực thuộc Cục lập dự toán thu, chi ngân sách năm. Tổng hợp và bảo vệ dự toán thu, chi ngân sách của Cục;

b) Hướng dẫn, kiểm tra các tổ chức trực thuộc Cục thực hiện dự toán thu, chi ngân sách hàng năm được giao;

c) Kiểm tra quyết toán và tổng hợp báo cáo quyết toán thu, chi ngân sách trong toàn Cục. Thông báo duyệt quyết toán thu, chi ngân sách hàng năm cho các tổ chức thuộc Cục;

d) Hướng dẫn, kiểm tra các tổ chức thuộc Cục thực hiện các quy định hiện hành của nhà nước về công tác kế toán, tài chính; công tác quản lý  tài sản.

e) Thẩm định các tiêu chuẩn định mứ kinh tế - kỹ thuật về văn thư, lưu trữ.

3. Về quản lý đầu tư và xây dựng

a) Hướng dẫn các tổ chức trực thuộc Cục lập kế hoạch đầu tư xây dựng, tổng hợp kế hoạch đầu tư xây dựng trình Cục phê duyệt. Kiểm tra đôn đốc các Chủ đầu tư thực hiện kế hoạch đầu tư xây dựng đã được duyệt theo đúng các quy định về đầu tư xây dựng của nhà nước.

b) Hướng dẫn các Chủ đầu tư thực hiện các nội dung công việc chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư, kết thúc xây dựng đưa dự án vào khai thác sử dụng theo quy định của Nhà nước.

c) Tổ chức thẩm định và trình duyệt dự án đầu tư và quyết toán công trình.

d) Theo dõi kiểm tra đôn đốc các Chủ đầu tư thực hiện đúng tiến độ thi công và quản lý chất lượng công trình.