Skip navigation links

Đoàn công tác của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tham dự Hội thảo khu vực ASEAN với chủ đề “Bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu” tại Singapore
Send this page to somebodyPrint this pageFeedback

Hội thảo khu vực ASEAN với chủ đề “Bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu” ngày 02 đến ngày 06 tháng 10 năm 2017 do Lưu trữ quốc gia Singapore tổ chức.

       Được sự đồng ý của Bộ Nội vụ, Đoàn công tác của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước gồm bà Nguyễn Thị Nga, Phó Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước (Trưởng đoàn) và bà Nguyễn Thùy Trang, Phó Giám đốc Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thư - Lưu trữ đã tham dự Hội thảo khu vực ASEAN với chủ đề “Bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu” do Lưu trữ quốc gia Singapore tổ chức.

Hội thảo có 3 hoạt động chính:

- Hội thảo về bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ giữa các quốc gia thuộc khu vực ASEAN. Hội thảo tập trung vào việc chia sẻ kinh nghiệm của Lưu trữ quốc gia Singapore và trao đổi, thảo luận về: Nguyên tắc và thực tiễn quản lý tài liệu; Quản lý tài liệu điện tử; Bảo quản tài liệu: giấy, ảnh, ghi âm, ghi hình; Số hóa tài liệu ghi âm; Giới thiệu, quảng bá giá trị tài liệu; Thực hiện tài liệu khẩu vấn.

- Hội thảo bàn tròn về quản lý thông tin với ba báo cáo viên đến từ New Zealand là Ông Peter Murray - Phó Giám đốc điều hành bộ phận thông tin quốc gia, Ông Antony Moss - Giám đốc Lưu trữ quốc gia; Ông Bill Macnaught - Giám đốc Thư viện quốc gia và Ông Eric Chin - Cố vấn pháp luật của Thư viện quốc gia Singapore.

- Hội thảo chuyên đề về “Bảo quản tài liệu tốt - Quản lý tốt”. 

Ngoài các buổi làm việc tại hội trường, các đại biểu tham dự Hội thảo còn đi khảo sát, tham quan tại một số địa điểm có liên quan đến chủ đề Hội thảo như:

+ Trung tâm Triển lãm quốc gia Singapore: Đây là địa điểm nổi tiếng của Singapore thu hút nhiều khách tham quan trong nước và quốc tế với nhiều loại hình trưng bày, triển lãm rất phong phú và đa dạng về ăn hóa, lịch sử, ẩm thực, thời trang… Hiện nay, Lưu trữ Quốc gia Singapore và Thư viện Quốc gia Singapore đang phối hợp trưng bày tại đây những tài liệu lưu trữ và các tư liệu về quá trình lập hiến của Singapore;

+ Cơ sở cũ của Hãng ôtô Ford: Cơ sở này thuộc quyền quản lý của Lưu trữ quốc gia Singapore từ năm 2006, được sử dụng để tổ chức các cuộc triển lãm thường xuyên về tài liệu lưu trữ với các chủ đề khác nhau, hiện nay đang trưng bày tài liệu lưu trữ về lịch sử Singapore;

+ Trung tâm Bảo tồn di sản: Là nơi thực hiện các công việc tu bổ, phục chế các tài liệu, hiện vật của các Bảo tàng thuộc quyền quản lý của Ủy ban Di sản quốc gia;

+ Trung tâm Microfilm của Lưu trữ quốc gia Singapore.

Có thể thấy rằng, Hội thảo là cơ hội tốt để các cán bộ quản lý, cán bộ lưu trữ các nước ASEAN giao lưu, học hỏi lẫn nhau để thực hiện tốt công tác lưu trữ và tăng cường sự hiểu biết, tình đoàn kết giữa các nước ASEAN. Lưu trữ quốc gia Singapore có nhiều kinh nghiệm về xây dựng kế hoạch, chiến lược và thực hiện các hoạt động quản lý, bảo quản tài liệu như: số hóa tài liệu, microfilm, quản lý tài liệu điện tử… Đặc biệt, về trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ, Lưu trữ Quốc gia Singapore đã có nhiều đổi mới trong việc kết hợp các loại hình tài liệu lưu trữ: giấy, ảnh, phim và khẩu vấn để làm sinh động nội dung cuộc triển lãm cũng như thu hút sự chú ý của khách tham quan; ứng dụng công nghệ thông tin để tạo sự tương tác với khách tham quan thông qua các câu hỏi trắc nghiệm đơn giản nhưng đều dẫn dắt đến nội dung của tài liệu trưng bày./.

Một số hình ảnh về hoạt động của Đoàn công tác:

   

 Các đại biểu đến từ Lưu trữ quốc gia 10 nước khu vực ASEAN
chụp ảnh lưu niệm với Ban tổ chức Hội thảo  

   

 Bà Nguyễn Thị Nga, Phó Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước trình bày báo cáo của Việt Nam tại Hội thảo
 

   

 Hội thảo chuyên đề về “Bảo quản tài liệu tốt - Quản lý tốt”  

 

 

 Trưng bày tài liệu về quá trình lập hiến của Singapore
tại Trung tâm triển lãm quốc gia Singapore  

 

 

 Trưng bày tài liệu về lịch sử Singapore tại Cơ sở cũ của hãng ôtô Ford  

 Thùy Trang, Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thư - Lưu trữ

created by Tranngoc
 


Tin khác:

   Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tiếp Đại sứ Đặc mệnh toàn quyền nước Cộng hòa Pháp Bertrand Lortholary (06/10/2017)
   Đoàn đại biểu Bộ Nội vụ Lào đến thăm và làm việc với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Việt Nam(29/09/2017)
   Đoàn công tác của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tham gia Tọa đàm khoa học về “Phương pháp quản lý và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ” tại Thượng Hải, Trung Quốc(25/09/2017)
Hit Counter

                                 © Trung tâm Tin học - Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Liên lạc với Ban Biên tập

                                 Số giấy phép: 64/GP-BC, cấp ngày: 12/02/2007.

                                 Địa chỉ: 12, Đào Tấn, Ba Đình, Hà Nội; Điện thoại: (84-4) 37660370; Fax: (84-4) 37665165
                                 ® Ghi rõ nguồn "archives.gov.vn" khi phát hành lại thông tin từ website này.