I. Vị trí và chức năng

Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương là tổ chức sự nghiệp thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, có chức năng đào tạo nguồn nhân lực ở trình độ trung cấp chuyên nghiệp và các trình độ thấp hơn, đáp ứng nhu cầu học tập của xã hội về văn thư, lưu trữ, hành chính văn phòng và một số lĩnh vực khác có liên quan theo quy định của pháp luật và quy định của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương có tư cách pháp nhân, có con dấu, tài khoản riêng và trụ sở làm việc đặt tại thành phố Hồ Chí Minh.

   II. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Xây dựng chỉ tiêu tuyển sinh, tổ chức tuyển sinh, tổ chức giảng dạy, học tập, quản lý học sinh và các hoạt động giáo dục khác theo mục tiêu, chương trình giáo dục; công nhận tốt nghiệp và cấp văn bằng, chứng chỉ theo thẩm quyền.

2. Xây dựng chương trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy trên cơ sở chương trình khung do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành. Tổ chức biên soạn và duyệt giáo trình các ngành đào tạo trên cơ sở thẩm định của Hội đồng thẩm định theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

3. Tổ chức nghiên cứu khoa học; ứng dụng, phát triển và chuyển giao công nghệ; thực hiện các dịch vụ phù hợp với ngành nghề đào tạo và của Trường theo quy định của pháp luật.

4. Tổ chức bộ máy, tuyển dụng, quản lý, sử dụng và đãi ngộ cán bộ, viên chức theo quy định của pháp luật và quy định phân cấp của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

5. Đánh giá chất lượng giáo dụch và chịu sự kiểm định chất lượng giáo dụch của cơ quan có thẩm quyền về kiểm định chất lượng giáo dục. Xây dựng hệ thống giám sát và chịu sự kiểm định chất lượng giáo dục.

6. Được Nhà nước giao hoặc cho thuê đất, giao hoặc cho thuê cơ sở vật chất; được miễn, giảm thuế; vay tín dụng; huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực theo quy định của pháp luật.

7. Xây dựng cơ sở vật chất, kỹ thuật theo yêu cầu chuẩn hoá, hiện đại hoá.

8. Sử dụng nguồn thu của Trường để dầu tư xây dựng cơ sở vật chất cho Trường theo yêu cầu chuẩn hoá, hiện đại hoá các hoạt động giáo dục theo quy định của pháp luật.

9. Phối hợp với gia đình học sinh, tổ chức, cá nhân, trong hoạt động giáo dục; tổ chức cho công chức, viên chức và người học tham gia  các hoạt động xã hội.

10. Liên kết với các tổ chức kinh tế, giáo dục, văn hoá, thể dục, thể thao, y tế, nghiên cứu khoa học nhằm nâng cao chất lượng giáo dục, gắn đào tạo với sử dụng và việc làm, phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội, bổ sung nguồn lực cho Trường.

11. Hợp tác với các tổ chức kinh tế, văn hoá, giáo dục, thể dục, thể thao, y tế, nghiên cứu khoa học của nước ngoài theo quy định.

12. Thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm và các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định pháp luật.

13. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao.

 III.  Cơ cấu tổ chức 

1. Hội đồng trường

* Các chuyên ngành đào tạo:

- Bậc Trung học chuyên nghiệp (thời gian đào tạo hai năm) có 4 chuyên ngành:

• Lưu trữ;

• Văn thư (Quản lý văn thư) ;

• Thư ký văn phòng;

• Hành chính Văn phòng;

•     Tin học Văn phòng;

•     Thông tin - Thư viện.

- Bậc dạy nghề chính quy (thời gian đào tạo 15 tháng) có 3 nghề:

• Văn thư - đánh máy;
• Thư ký
• Đánh máy chữ.

- Liên kết đào tạo bậc Đại học: Cử nhân lưu trữ và quản trị văn phòng

- Khoá đào tạo ngắn hạn từ 1 -3 tháng về các nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, thư ký, biên tập và xử lý văn bản, ứng dụng tin học trong công tác văn phòng, khoá đào tạo nâng cao cho những người đã tôt nghiệp các ngành ở Trường.

Các hình thức đào tạo:

- Đào tạo chính quy tập trung;
- Đào tạo tại chức:

• Trung học chuyên nghiệp: Liên kết với các Trung tâm Giáo dục thường xuyên, Trường chính trị và các cơ sở đào tạo khác.
• Liên kết với Truờng Đại học Khoa học xã hội và nhân văn thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội đào tạo đại học.

- Bồi dưỡng công chức văn thư và lưu trữ, hành chính văn phòng: phối hợp với Văn phòng Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân và Trung tâm Lưu trữ các tỉnh, các ngành và các địa phương.

Địa điểm Trường: 17 Lê Đức Thọ, Phường 17, Quận Vò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
ĐT: (08) 38 943 717 - (08) 38 952 372
Fax: (08) 38 940 475 - (08) 39 840 400

Website: http://www.truongvtlt.edu.vn

Email: bgh@truongltrutw2.edu.vn
pdt@truongltrutw2.edu.vn
ttttin@truongltrutw2.edu.vn