Công văn số 2569/TC-HCSN ngày 27 tháng 6 năm 2000 của Bộ Tài chính về việc bố trí kinh phí cho các Trung tâm và các kho lưu trữ. (về mục trên)

Kính gửi: - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ

                       - Các cơ quan TW của các đoàn thể

                       - UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Thủ tướng Chính phủ đã có chỉ thị số 726/TTg ngày 04/9/1997 về việc tăng cường chỉ đạo công tác lưu trữ. Thực hiện chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ, Ban TCCBCP đã ban hành Thông tư số 04/1998/TT-TCCP ngày 24/01/1998 hướng dẫn tổ chức lưu trữ ở cơ quan Nhà nước các cấp. Cho đến nay, công tác tổ chức đã được triển khai thực hiện ở tất cả các cơ quan Trung ương và vác Địa phương. Tuy nhiên, việc tính toán để bố trí kinh phí cho việc thu thập và bảo quản tài liệu lưu trữ còn chưa có căn cứ để thực hiện.

Trong thời gian chờ Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ xây dựng và ban hành hệ thống định mức nghiệp vụ lưu trữ cho từng khâu nghiệp vụ cụ thể để làm căn cứ cho việc xây dựng dự toán chi Ngân sách cho phù hợp với từng loại đối tượng làm công tác lưu trữ, căn cứ tính chất công việc của ngành lưu trữ và ý kiến Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ, để thực hiện tốt Chỉ thị 726/TTg; Bộ Tài chính đề nghị các Bộ, ngành, địa phương, đơn vị quan tâm bố trí ngân sách thoả đáng để củng cố, phát triển các Trung tâm và các kho lưu trữ phù hợp với đặc điểm, yêu cầu và khả năng của từng ngành, từng địa phương. Trong đó đề nghị tập trung vào các công việc chủ yếu sau đây:

-         Thu thập, bổ sung tài liệu từ các nguồn nộp lưu và sưu tầm; mua tài liệu quí hiếm;

-         Chỉnh lý tài liệu;

-         Xác định giá trị và tiêu huỷ tài liệu;

-         Kiểm kê, thống kê, xây dựng công cụ tra cứu và lập cơ sở dữ liệu lưu trữ;

-         Bảo quản; tu bổ; phục chế và lập phông bảo hiểm đối với tài liệu lưu trữ quý, hiếm và tài liệu có giá trị đặc biệt.

-         Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ: Công bố, giới thiệu tài liệu, tổ chức trưng bày, triển lãm, công tác phòng đọc, làm công cụ tra cứu.

-         Công tác nghiên cứu khoa học và ứng dụng công nghệ tin học vào công tác lưu trữ;

-         Chi mua sắm, sửa chữa máy móc thiết bị phục vụ công tác thu thập và bảo quản tài liệu lưu trữ.

Việc lập dự toán, cấp phát, kế toán và quyết toán kinh phí cho công tác lưu trữ đề nghị các Bộ, ngành, địa phương yêu cầu các đơn vị làm công tác lưu trữ thực hiện theo quy định tại Thông tư số 103/1998/TT-BTC ngày 18/7/1998 của Bộ Tài chính “Hướng dẫn việc phân cấp, lập, chấp hành và quyết toán ngân sách Nhà nước”; Quyết định số 999/TC-QĐ-CĐKT ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính về việc ban hành hệ thống chế độ kế toán hành chính sự nghiệp./.

Nơi nhận:                                                                           KT. BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH

- Như trên                                                                                                          Thứ trưởng

- Ban TCCBCP

- Cục Lưu trữ Nhà nước                                                                                          (Đã ký)

- Sở Tài chính - vật giá, Kho bạc Nhà nước

các tỉnh, thành phố trực thuộc TW                                                        Nguyễn Thị Kim Ngân

- Lưu VP, HCSN.