Chỉ thị số: 242-CT/TW ngày 20-11-1976 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về việc tập trung, quản lý, sử dụng tài liệu lưu trữ của chính quyền cũ ở miền Nam. (về mục trên)

Khi miền Nam hoàn toàn giải phóng, ta đã thu được rất nhiều tài liệu, văn kiện của Mỹ - ngụy, của các triều đại phong kiến, của thời Pháp thuộc, Nhật thuộc... Thi hành chỉ thị, nghị quyết của Đảng và Nhà nước, nhiều cấp uỷ và cơ quan đã có ý thức giữ gìn và sử dụng những tài liệu thu được của địch.

Tuy nhiên, khối lượng tài liệu thu được của chính quyền cũ hiện nay còn phân tán ở nhiều nơi và chưa được quản lý, sử dụng tốt. Tình trạng ấy đã gây trở ngại cho việc tập trung, quản lý và sử dụng các hồ sơ, tài liệu, tạo sơ hở để kẻ địch và các phần tử xấu lợi dụng, lấy cắp hoặc phá hoại.

Các tài liệu, văn kiện lưu trữ (bao gồm các tài liệu bằng giấy viết, phim, ảnh, bản khắc gỗ, băng và đĩa ghi âm...) ta thu được của các cơ quan nguỵ quyền và các tổ chức khác của Mỹ - ngụy là tài sản chung của nhân dân, có giá trị đối với việc nghiên cứu và hoạt động của Đảng và Nhà nước ta trên các mặt chính trị, quân sự, kinh tế, văn hoá, khoa học, lịch sử; do đó phải được quản lý chặt chẽ và có kế hoạch khai thác, sử dụng có hiệu quả. Trước mắt, Ban Bí thư và Thường vụ Hội đồng Chính phủ yêu cầu các ngành, các cấp làm tốt mấy việc sau đây:

1. Phủ Thủ tướng cần có kế hoạch chỉ đạo việc tập trung bảo quản những tài liệu lưu trữ của các cơ quan Trung ương của chính quyền cũ, việc quản lý các kho và cơ quan lưu trữ của ngụy quyền trước đây đặt tại thành phố Hồ Chí Minh, Đà Lạt và Huế, tránh phân tán, xé lẻ tài liệu.

2. Các Ban và Đảng đoàn, trước hết là các ngành kinh tế, văn hoá, cần củng cố công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong ngành. Cơ quan và tổ chức nào đã thu thập và cần giữ các tài liệu của nguỵ quyền thuộc ngành mình để sử dụng, thì phải bảo quản chu đáo theo đúng quy định của Nhà nước. Những tài liệu của ngụy quyền thuộc ngành khác thì giao lại cho cơ quan lưu trữ Nhà nước ở Trung ương hoặc tỉnh, thành quản lý.

3. Các ngành công an, quân sự, ngoại giao được thu thập những tài liệu lưu trữ của các cơ quan an ninh, quân sự, ngoại giao của Mỹ - ngụy và tổ chức lưu trữ riêng tài liệu của ngành như đã quy định trong Nghị định số 142-CP ngày 28-9-1963 của Hội đồng Chính Phủ. Ngành bảo vệ Đảng được thu thập và tổ chức lưu trữ các tài liệu liên quan đến tổ chức Đảng, đến cán bộ, đảng viên.

4. Các cấp uỷ Đảng và Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố ở miền Nam cần thành lập ở mỗi tỉnh, thành một kho lưu trữ của địa phương và tổ chức việc thu thập, quản lý, sử dụng tài liệu của chính quyền cũ trong tỉnh, thành.

5. Các ngành bảo tàng, khảo cổ, thư viện, thông tin, nghiên cứu lịch sử không thu thập và bảo quản tài liệu lưu trữ của các cơ quan và tổ chức của Mỹ - ngụy ở trung ương và địa phương, nếu đã thu thì giao lại cho các cơ quan lưu trữ. Trường hợp cần thiết, được nghiên cứu tại chỗ, sao chụp, hoặc phục chế để trưng bày, sử dụng theo tinh thần chỉ thị 187 ngày 4 - 1 - 1971 của Ban Bí thư và các quy định của Nhà nước.

6. Các ngành, các cấp, các đoàn thể nhân dân cần động viên cán bộ, đảng viên, nhân viên giao lại những tài liệu, văn kiện đã giữ hoặc lấy được của chính quyền cũ cho các cơ quan lưu trữ của Đảng và Nhà nước thống nhất quản lý, không được giữ làm của riêng. Những đơn vị và cá nhân có thành tích bảo vệ và giao nộp tài liệu quan trọng thì được đề nghị khen thưởng, đối với những đơn vị và cá nhân tự ý tiêu huỷ, làm mất hoặc để hỏng tài liệu lưu trữ của Đảng và Nhà nước thì phải xử lý thích đáng.

7. Từ nay đến quý I/1997, Quân uỷ Trung ương, các Ban, Đảng đoàn và các tỉnh uỷ, thành uỷ nắm lại tình hình và báo cáo để Ban Bí thư và Thường vụ Hội đồng Chính phủ rõ khối lượng và giá trị các tài liệu thuộc các ngành khác và kiến nghị cách khai thác, sử dụng hợp lý và có hiệu quả.

8. Để tăng cường công tác lưu trữ tài liệu của Đảng và Nhà nước phù hợp với yêu cầu của tình hình mới, Phủ Thủ tướng cùng Văn phòng Trung ương và các ngành có liên quan bàn việc củng cố tổ chức, xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật và đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ văn thư, lưu trữ cho các ngành, các cấp.