Chỉ thị số : 18-CT/TW ngày 20-4-1983 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về việc tăng cường chỉ đạo công tác lưu trữ tài liệu của Đảng. (về mục trên)

Tài liệu lưu trữ của Đảng ta phản ánh mọi mặt hoạt động của Đảng và của nhân dân ta dưới sự lãnh đạo của Đảng, giữ một vị trí đặc biệt trong toàn bộ tài liệu lưu trữ quốc gia. Vì vậy, cần tập trung thống nhất việc quản lý và khai thác tài liệu lưu trữ của Đảng để phục vụ công tác lãnh đạo của Trung ương, của các ngành, các cấp, phục vụ việc tổng kết kinh nghiệm, xây dựng lịch sử Đảng.

Trong những năm gần đây, nhiều cơ quan của Đảng ở các ngành, các cấp đã tổ chức tương đối tốt công tác lưu trữ, bảo quản tài liệu và phục vụ có kết quả nhiều yêu cầu nghiên cứu khác nhau. Tuy nhiên, do hoàn cảnh chiến tranh kéo dài, đất nước còn nhiều khó khăn, công tác lưu trữ tài liệu của Đảng theo phương pháp khoa học chưa làm được mấy. Tài liệu, văn kiện của Đảng còn để phân tán; cơ sở vật chất và kỹ thuạt cho công tác lưu trữ còn nghèo nàn; tổ chức làm công tác lưu trữ ở các cấp chưa được xác định rõ, cán bộ nghiệp vụ còn thiếu và yếu.

Vừa qua, Hội đồng Nhà nước đã ban hành Pháp lệnh bảo vệ tài liệu lưu trữ quốc gia, nhằm bảo vệ, quản lý và tổ chức sử dụng tốt tài liệu lưu trữ của Đảng và Nhà nước. Để tăng cường công tác lưu trữ tài liệu của Đảng, Ban Bí thư quy định:

1. Giao cho Văn phòng Trung ương và Viện Mác - Lênin nhiệm vụ tổ chức và quản lý các kho lưu trữ tài liệu của Trung ương Đảng sau đây:

- Văn phòng Trung ương quản lý kho lưu trữ tài liệu hiện hành và tài liệu mật của Ban Chấp hành Trung ương Đảng; thu thập, bảo quản và phục vụ khai thác các tài liệu hiện hành và các ban của Trung ương Đảng (bao gồm cả các trường Đảng, các cơ quan báo chí trực thuộc Trung ương).

- Viện Mác - Lênin quản lý kho lưu trữ tài liệu lịch sử của Trung ương Đảng; thu thập, bảo quản và hệ thống hóa một cách khoa học các hồ sơ tài liệu có giá trị lịch sử của Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư, các ban Trung ương Đảng và tài liệu của các đồng chí lãnh đạo chủ chốt đã qua đời; phục vụ khai thác tài liệu và các mục đích nghiên cứu khoa học, tổng kết kinh nghiệm xây dựng lịch sử Đảng.

2. Các cấp uỷ Đảng, các tổ chức Đảng phải giao nộp vào các kho lưu trữ của Đảng ở các cấp toàn bộ tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan Đảng các cấp và của các đồng chí lãnh đạo chủ chốt của Đảng, để bảo quản tập trung thống nhất, không một tổ chức hoặc cá nhân nào được giữ làm tài sản riêng.

3. Thời hạn giao nạp tài liệu của Đảng vào các kho lưu trữ tài liệu lịch sử và hiện hành như sau :

- Trừ những tài liệu mật do Ban Bí thư quy định, Văn phòng Trung ương phải lưu trữ lâu dài, từ nay đến hết năm 1985, Văn phòng Trung ương chuyển sang Viện Mác - Lênin lưu trữ những tài liệu của Trung ương Đảng từ trước khi thành lập Đảng đến khoá II Ban Chấp hành Trung ương. Những tài liệu từ năm 1977 trở đi, Văn phòng Trung ương sẽ lưu giữ 15 năm (khoảng ba khoá Ban Chấp hành Trung ương) hết thời hạn trên sẽ giao sang Viện Mác - Lênin.

- Các ban của Trung ương Đảng giao cho Viện Mác - Lênin những tài liệu từ khi thành lập cơ quan cho đến 12/1976. Những tài liệu từ đầu năm 1977, cứ sau 5 năm, các ban giao nộp cho kho lưu trữ hiện hành của Trung ương do Văn phòng Trung ương quản lý.

4. Mỗi tỉnh uỷ, thành uỷ, đặc khu thuộc Trung ương thành lập một kho lưu trữ thuộc Văn phòng tỉnh uỷ, thành uỷ, đặc khu uỷ, để quản lý toàn bộ tài liệu của cấp uỷ và Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh ở tỉnh, thành, đặc khu.

Trung ương Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh thành lập một kho lưu trữ thuộc Trung ương Đoàn để quản lý tài liệu của Đoàn ở Trung ương.

5. Văn phòng Trung ương, Viện Mác - Lênin và Ban Tài chính - quản trị Trung ương xúc tiến ngay việc củng cố các kho lưu trữ tài liệu lịch sử và hiện hành của Trung ương Đảng theo đúng quy cách, có trang bị kỹ thuật hiện đại cần thiết, để bảo quản tốt và lâu dài cho tài liệu của Đảng.

6. Văn phòng Trung ương và Viện Mác - Lênin có trách nhiệm nghiên cứu những vấn đề lý luận và thực tiễn thuộc về công tác văn thư và lưu trữ của Đảng ta; trên cơ sở kinh nghiệm trong nước và ngoài nước, giúp Ban Bí thư ban hành các chế độ về văn thư và lưu trữ ; chỉ đạo nghiệp vụ văn thư, lưu trữ của các cơ quan Đảng các cấp, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ văn thư, lưu trữ của Đảng.

7. Văn phòng Trung ương, Viện Mác - Lênin cùng Ban Tổ chức Trung ương quy định cụ thể biên chế tổ chức của các kho lưu trữ và các tổ chức lưu trữ ở cơ quan Đảng các cấp.