Chỉ thị số: 47-CT/TW ngày 6-8-1984 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về tăng cường quản lý việc phát hành, lưu trữ, thu hồi tài liệu, văn kiện của Đảng. (về mục trên)

         --------------------

            Số : 47CT/TW                                                      Hà Nội, ngày 06 tháng 08 năm 1984

- Mấy năm gần đây việc phát hành, thu hồi, lưu giữ tài liệu, văn kiện của cấp uỷ Đảng, có tiến bộ, đã góp phần cải tiến và nâng cao chất lượng công tác lãnh đạo, chỉ đạo của các cấp uỷ đảng.

- Song, công tác quản lý tài liệu , văn kiện của Đảng chưa thật tốt, còn thiếu các quy chế, quy trình chặt chẽ; còn nhiều sơ hở trong việc giữ gìn bí mật các tài liệu, văn kiện của Đảng. Một số đồng chí trong cấp uỷ đảng và lãnh đạo các ban, các ngành chưa coi trọng công tác tài liệu văn kiện của Đảng, ít đi sâu nghiên cứu, chỉ đạo; chưa thấy rõ việc cải tiến nâng cao chất lượng công tác tài liệu, văn kiện là biện pháp thiết thực để cải tiến sự lãnh đạo, nâng cao trình độ tổ chức, điều hành của cấp uỷ đảng.

- Trong tình hình mới, công việc của các cấp uỷ đảngngày càng nhiều, các mối quan hệ về lãnh đạo, chỉ đạo ngày càng phát triển, công tác tài liệu, văn kiện của Đảng cần phải được tổ chức tốt hơn, hợp lý hơn, có nền nếp và từng bước nâng cao trình độ khoa học , để phục vụ tốt hơn công tác lãnh đạo của Đảng.

Ban Bí thư yêu cầu các cấp uỷ Đảng , các ban, các ngành thực hiện tốt một số việc sau đây:

- Tài liệu, văn kiện của Đảng là kết quả của quá trình lãnh đạo tập thể của các cấp uỷ đảng, thể hiện đường lối, chính sách, chủ trương của Đảng, là công cụ, phương tiện thực hiện sự lãnh đạo, chỉ đạo của các cấp uỷ đảng . Cho nên tài liệu, văn kiện của Đảng phải rõ ràng, chính xác, được chuẩn bị tốt về cả nội dung và hình thức, phải được phát hành, sử dụng, bảo quản, lưu giữ theo chế độ rất chặt chẽ, nghiêm ngặt.

Từng cấp uỷ đảng, từng ban, ngành phải xem xét , phân tích các tài liệu, văn kiện đã phát hành và đã nhận được trong một vài năm gần đây, để rút kinh nghiệm và cải tiến công tác văn thư của cấp uỷ và ban, ngành, làm cho mọi tài liệu, văn kiện chính thức của Đảng đều là những văn bản có giá trị , có chất lượng. Các tài liệu, văn kiện quan trọng của Đảng phải tập trung quản lý thống nhất vào văn phòng cấp uỷ.

Việc gửi các tài liệu, văn kiện phải căn cứ vào quyền hạn, trách nhiệm của cấp uỷ, của ban, ngành và căn cứ vào nội dung , yêu cầu cụ thể của từng công việc để bảo đảm cho tài liệu, văn kiện được chuyển nhanh chóng đến đúng nơi giải quyết, đúng người thực hiện, không bỏ sót những nơi cần thiết, nhưng hết sức tránh trùng, thừa.

Các cấp uỷ đảng, các ban, các ngành cấp trên phải làm gương cho cấp dưới về việc giảm bớt công văn giấy tờ , nhất là giấy tờ có nội dung chung chung không thiết thực, không có tác dụng thực tế với đối với hoạt động của cấp dưới, của cơ sở.

Ban Bí thư giao cho Văn phòng Trung ương Đảng cùng với các ban có liên quan xây dựng và trình Ban Bí thư duyệt, ban hành Quy chế công tác tài liệu và văn kiện của Đảng để thực hiện thống nhất trong các cơ quan Đảng.

Tất cả các tài liệu , văn kiện của Đảng, nhất là các tài liệu mật, phải được đăng ký, thống kê, sắp xếp thành hồ sơ đầy đủ và bảo quản nghiêm ngặt, không được để thất lạc, mất mát, làm lộ bí mật của Đảng và Nhà nước. Các đồng chí thường trực cấp uỷ cần trực tiếp và thường xuyên chỉ đạo, kiểm tra công tác quản lý tài liệu của Đảng . Mỗi cấp uỷ cần cử cán bộ trong văn phòng chuyên trách công tác tiếp nhận , thu hồi, bảo quản tài liệu của Trung ương Đảng. Phải quản lý chặt chẽ tài liệu quan trọng của Đảng , đồng thời phải tạo điều kiện thuận lợi cho việc nghiên cứu, sử dụng các tài liệu , văn kiện đó khi cần thiết.

Các cấp uỷ đảng, các ban, ngành, kể cả các đồng chí Uỷ viên Trung ương Đảng , phải trả lại đủ và đúng thời hạn các tài liệu mật của Trung ương có quy định thu hồi. Văn phòng Trung ương có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra và hướng dẫn việc bảo quản, thu hồi, thiêu huỷ các tài liệu , văn kiện của Trung ương.

Việc sao chép, truyền đạt, trưng bày, trích dẫn công bố các tài liệu, văn kiện của Đảng phải theo đúng nguyên tắc về bảo vệ bí mật của Đảng và Nhà nước. Các cơ quan Đảng, Nhà nước, các đoàn thể quần chúng chỉ được sao chụp, công bố tài liệu, văn kiện của Trung ương Đảng sau khi Ban Bí thư đồng ý. Đối với các tài liệu, văn kiện của các Đảng bộ địa phương, phải được sự đồng ý của Ban thường vụ cấp uỷ.

Cần tăng cường các điều kiện vật chất và kỹ thuật cho công tác bảo mật tài liệu, văn kiện của Đảng, chủ động phòng chống có hiệu quả mọi thủ đoạn của kẻ địch đánh cắp bí mật cảu Đảng và Nhà nước ta.

Sáu tháng một lần, văn phòng các cấp uỷ đảng, văn phòng các ban, các ngành phải kiểm tra, đối chiếu toàn bộ tài liệu, văn kiện đã gửi đi và nhận được, nhất là đối với tài liệu mật. Qua kiểm tra, cần rút kinh nghiệm để cải tiến, bổ sung các chế độ, các quy định về quản lý tài liệu, văn kiện của Đảng.

Cán bộ, nhân viên làm công tác đối với tài liệu, văn kiện của cấp uỷ đảng phải là người có phẩm chất chính trị tốt, tuyệt đối trung thành, tin cậy, có kiến thức về chuyên môn, nghiệp vụ và am hiểu hoạt động của cấp uỷ đảng. Các cấp uỷ đảng cần kiện toàn bộ máy văn thư, lưu trữ trong văn phòng cấp uỷ, chú ý thường xuyên bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, nhân viên làm công tác tài liệu, văn kiện về chính trị, tư tưởng, tạo điều kiện cho các đồng chí đó học tập, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.

Trong phạm vi khả năng cho phép, cần từng bước tăng cường cho văn phòng cấp uỷ các thiết bị kỹ thuật cần thiết đối với công tác vaưn thư, lưu trữ trước hết là các thiết bị về đánh máy, in, sao, bảo quản tài liệu.

                                                                                    T/M BAN BÍ THƯ

                                                                                      Đã ký: Võ Chí Công