Công văn số : 360/HC ngày 22-10-1992 của Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn gửi công văn, tài liệu lên Văn phòng Chính phủ. (về mục trên)

VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ                                  CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHÍA VIỆT NAM

   ----------------                                                                    Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

    Số: 360/HC                                                                           --------------------

"V/v hướng dẫn gửi công văn,                              Hà Nội, ngày 22 tháng 10 năm 1992

tài liệu lên Văn phòng Chính phủ "

                          KÍNH GỬI:

                           - VĂN PHÒNG CÁC BỘ, CƠ QUAN NGANG BỘ, CƠ QUAN THUỘC CHÍNH PHỦ,

                           - VĂN PHÒNG UBND CÁCTỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG;

Để đảm bảo việc gửi công văn, tài liệu của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương lên Văn phòng Chính phủ theo đúng quy định của Luật Tổ chức Chính phủ và chỉ đạo mới của Thủ tướng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ đề nghị các Văn phòng chú ý một số điểm sau đây:

- Chỉ gửi theo một địa chỉ là Thủ tướng Chính phủ, không gửi hoặc đồng kính gửi nhiều cơ quan có liên quan chung vào cùng một công văn. Nếu cần gửi để biết, phải phối hợp, chỉ ghi ở phần dưới công văn mục "nơi nhận".

- Nội dung công văn trình Thủ tướng Chính phủ là những vấn đề thuộc thẩm quyền giải quyết của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ. Không gửi các văn bản mà nội dung thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Những vấn đề có tính chất liên ngành xin các Bộ, ngành, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quan hệ xử lý trước khi trình lên Thủ tướng.

- Các công văn, tài liệu trình Thủ tướng Chính phủ chỉ gửi một bản bỏ vào một bì, ngoài đề : Kính gửi Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ có trách nhiệm làm các thủ tục hành chính để trình Thủ tướng.

- Chỉ gửi theo một địa chỉ: Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng, Chính phủ, gửi 01 bản, không gửi cho các địa chỉ khác nhau của Văn phòng để tập trung vào một đầu mối xử lý, và bỏ vào một bì ngoài để gửi: Văn phòng Chính phủ.

- Các công văn mời họp, hội nghị, hội thảo của các Bộ, ngành,, thành phố trực thuộc Trung ương mời các cá nhân cán bộ lãnh đạo, chuyên viên của Văn phòng Chính phủ ( trừ thư riêng) Văn phòng Chính phủ có trách nhiệm chuyển đến các địa chỉ được mời.

- Công văn không số, không trích yếu, không ngày, tháng, không dấu hoặc dấu đến.

- Người ký không đúng thẩm quyền.

- Bản in, đánh máy mờ, khó đọc hoặc nhàu nát.

- Vượt cấp (công văn của Quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, công văn của Công ty, Tổng Công ty, Liên hiệp xí nghiệp ......không phải chức năng cơ quan quản lý Nhà nước)

- Những văn bản trình các vấn đề có tính liên ngành nhưng thiếu ý kiến của các Bộ, ngành liên quan.

- Công văn của các Bộ, cơ quan Trung ương, địa phương mà nội dung thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân, thành phố trực thuộc Trung ương đã được phân cấp.

Văn phòng Chính phủ đề nghị các Văn phòng lưu ý và chỉ đạo bộ phận văn thư, hành chính thực hiện theo nội dung nêu trên.

                                                                                     T/L BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM V.P.C.P

                                                                                         VỤ TRƯỞNG VỤ HÀNH CHÍNH

                                                                                              Đã ký: Tạ Hữu ánh