Chỉ thị số 03/1999/CT-UB ngày 14 tháng 01 năm 1999 của UBND tỉnh Quảng Nam về tăng cường chỉ đạo và củng cố công tác lưu trữ trong tỉnh. (về mục trên)

CHỈ THỊ CỦA UBND TỈNH QUẢNG NAM

Về tăng cường chỉ đạo và củng cố công tác lưu trữ trong tỉnh.

Thực hiện pháp lệnh Bảo vệ tài liệu lưu trữ quốc gia do Hội đồng Nhà nước ban hành ngày 11/12/1982 và Chỉ thị số 726/TTg ngày 4/9/1997 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường chỉ đạo công tác lưu trữ trong thời gian tới. UBND tỉnh yêu cầu các Sở, Ban, ngành và UBND các huyện, thị trong tỉnh thực hiện tốt những việc sau đây:

1- Văn phòng UBND tỉnh chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ tỉnh thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ quản lý Nhà nước về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong phạm vi toàn tỉnh theo đúng thông tư hướng dẫn số 40/1998/TT-TCCP ngày 24 tháng 01 năm 1998 của Ban tổ chức - cán bộ Chính    phủ.

2- Các Sở, Ban, ngành, huyện, thị triển khai, chấn chỉnh công tác văn thư - lưu trữ ở cơ  quan, bố trí cán bộ làm công tác lưu trữ để tổ chức tốt việc thu thập, bổ sung, chỉnh lý, bảo quản, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho yêu cầu nghiên cứu và thực hiện chế độ nộp hồ sơ tài liệu vào Trung tâm lưu trữ tỉnh, kho lưu trữ huyện, thị.

3- Ban tổ chức Chính quyền tỉnh xem xét tuyển chọn để bố trí đủ cán bộ cho Trung tâm lưu trữ tỉnh và cán bộ làm công tác lưu trữ của các Sở, Ban, ngành, huyện, thị theo đúng tiêu chuẩn ngạch công chức Nhà nước ban hành.

4- Sở Tài chính - Vật giá bố trí trong ngân sách hằng năm của các ngành, địa phương trong tỉnh một phần kinh phí để phục vụ cho việc đào tạo, bồi dưỡng cán bộ làm công tác lưu trữ; cho việc thu thập, bổ sung, chỉnh lý, bảo quản tài liệu cũng như các nghiệp vụ khác liên quan đến công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ.

5- Sở Kế hoạch - Đầu tư hướng dẫn lập dự án cải tạo, nâng cấp hoặc xây mới kho lưu trữ tỉnh, huyện, thị theo hướng  dẫn chuyên môn của Cục Lưu trữ Nhà nước đảm bảo yêu cầu bảo quản an toàn và lâu dài tài liệu lưu trữ.

6- Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các Sở, Ban, Ngành, Chủ tịch UBND huyện, thị có trách nhiệm thực hiện tốt Chỉ thị này.