Chỉ thị số 03/CT-CT ngày 25 tháng 4 năm 2003 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang về việc chỉ đạo công tác lưu trữ trên địa bàn tỉnh. (về mục trên)

CHỈ THỊ CỦA CHỦ TỊCH UBND TỈNH

            Thực hiện Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia ngày 15/4/2001 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, và Chỉ thị 726/TTg ngày 4/9/1997 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lưu trữ, trong thời gian qua, công tác lưu trữ ở các cấp, các ngành trong tỉnh đã từng bước đi vào nề nếp, tài liệu lưu trữ đã được chỉnh lý, bảo quản phục vụ công tác quản lý, điều hành của UBND tỉnh.

            Tuy nhiên công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ ở một số cơ quan nhà nước trong tỉnh còn nhiều yếu kém, chưa được tổ chức thống nhất theo quy định nhà nước, các phòng, kho lưu trữ chưa được cải tạo, xây dựng để đảm bảo đủ điều kiện bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ. Đội ngũ cán bộ công chức lưu trữ chưa đủ về số lượng và chưa đáp ứng yêu cầu về trình độ chuyên môn; tài liệu lưu trữ còn phân tán, chưa được thu thập để chỉnh lý hoàn chỉnh, tài liêuk còn bị thất lạc, hư hỏng, dẫn đến việc không tìm được khi cần tra cứu.

            Để thực hiện tốt Pháp lệh Lưu trữ Quốc gia, Chỉ thị 726/TTg và Thông tư số 40/1998/TT-TCCP của Bộ Nội vụ về tổ chức lưu trữ ở các cơ quan nhà nước các cấp. Đồng thời nhằm khắc phục những tồn tại yếu kém và củng cố công tác lưu trữ của các cấp, các ngành trong tỉnh, nâng cao hiệu quả công tác lưu trữ, đáp ứng yêu cầu công tác phục vụ nghiên cứu, chỉ đạo điều hành quản lý nhà nước trên địa bàn. Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu:

            1-Thủ trưởng các Sở, Ban, cơ quan thuộc UBND tỉnh, các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn, các doanh nghiệp nhà nước tỉnh, UBND các huyện, thị xã nhận thức đún đắn hơn nữa tầm quan trọng của công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ, chịu trách nhiệm chỉ đạo công tác lưu trữ ở co quan, đơn vị theo đúng quy định nhà nước. Căn cứ các văn bản hướng dẫn của cơ quan Trung ương, của tỉnh để ban hành văn bản chỉ đạo công tác lưu trữ thuộc ngành, địa bàn quản lý.

            Tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị cho công tác lưu trữ, bố trí diện tích kho lưu trữ đảm bảo việc bảo quản an toàn tìa liệu lưu trữ.

            Đối với lưu trữ Văn phòng UBND các huyện, thị xã là kho lưu trữ cố định, có chức năng giúp Ủy ban nhân dân thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác lưu trữ trên địa bàn, vì vậy nhất thiết phải bố trí phòng kho lưu trũ riêng, diện tích kho đảm bảo cho công tác thu tài liệu từ các nguồn nộp lưu (các phòng, ban, đơn vị trực thuộc UBND huyện, thị xã). Đầu tư cơ sở vật chất phục vụ công tác chỉnh lý và bảo quản tài liệu lưu trữ.

            2- Ban Tổ chức Chính quyền tỉnh căn cứ thông tư só 40/1998/TT-TCCP ngày 24/01/1998 ủa Bộ Nội vụ để hướng dẫn thống nhất tổ chức lưu trữ ở các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh.

            Đối với UBND các huyện, thị xã nhất thiết phải bố trí một (01) cán bộ lưu trữ có trình độ trung cấp lưu trữ trở lên làm công tác lưu trữ chuyên trách thuộc Văn phòng UBND huyện, thị xã. Công tác lưu trữ ở cấp xã, phường, thị trấn do cán bộ Văn phòng kiêm nhiệm.

            Các Sở: Tài chính -Vật giá; Kế hoạch và Đầu tư; Nông nghiệp và PTNT; Xây dựng; Văn hóa - Thông tin, Giáo dục -Đào tạo; Lao động -Thương binh và Xã hội; Ban Tổ chức Chính quyền tỉnh bố trí một (01) cán bộ lưu trữ chuyên trách có trình độ trung cấp lưu trữ trở lên. Các cơ quan bố trí một cán bộ lưu trữ kiêm nhiệm, nhưng phải dành đủ thời gian thực hiện nhiệm vụ lưu trữ.

            3- Sở Tài chính -Vật giá căn cứ Quyết định số 1506/QĐ-Chủ tịch UBND tỉnh ngày 17/7/2002 của Chủ tịch UBND tỉnh, cssps kinh phí cho Văn phòng UBND tỉnh để chinh lý tài liệu lưu trữ thu từ các nguồn nộp lưu; cấp kinh phí hàng năm cho các cơ quan, đơn vị mục chi cho thực hiện công tác thu thập, chỉnh lý tài liệu lưu trữ.

            4- Thủ trưởng các Sở, Ban, cơ quan thuộc UBND tỉnh; các cơ quan Trung ương trên địa bàn; các đoàn thể; các doanh nghiệp nhà nước tỉnh; UBND các huyện, thị xã có trách nhiệm chỉ đạo cán bộ công chức lập hồ sơ công việc và ban hành quy định công tác thu nộp tài liệu từ các nguồn thu nộp lưu, thu nộp từ các đơn vị trực thuộc vào lưu trữ cơ quan.

            5- Văn phòng UBND tỉnh, trực tiếp là Trung tâm Lưu trữ tỉnh chịu trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn thống nhất về nghiệp vụ lưu trữ, đồng thời tiến hành các thủ tục thu nộp tài liệu từ các nguồn nộp lưu theo quy định Nhà nước.

            Đầu tư kinh phí để đẩy nhanh tiến độ tin học hó công tác lưu trữ, nhất là kinh phí phục vụ công tác nhập dữ liệu và máy tính.

            6- Nghiêm cấm các cơ quan, đơn vị, cán bộ công chức làm mất hoặc tiêu hủy tài liệu lưu trữ trái phép. Nếu vi pham, tùy theo mức độ sẽ bị xử lý hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

            Yêu cầu các Sở, Ban, cơ quan thuộc UBND tỉnh, cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn, các doanh nghiệp Nhà nước tỉnh, UBND các huyện, thị xã triển khai thực hiện nghiêm túc nội dung chỉ thị này.

            Giao Văn phòng UBND tỉnh đôn đốc kiểm tra, kết quả báo cáo UBND tỉnh./.

   K/T CHỦ TỊCH UBND TỈNH

               PHÓ CHỦ TỊCH

                        (Đã ký)

                                                                                                     Thân Văn Mưu