Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV

I. Vị trí và chức năng

1. Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV là tổ chức sự nghiệp thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước có chức năng thu thập, bổ sung, bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ và nguồn tài liệu lưu trữ từ các cơ quan, tổ chức Trung ương đóng trên địa bàn miền Trung (từ tỉnh Quảng Trị đến tỉnh Bình Thuận) và Tây Nguyên; bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia từ Quảng Trị trở vào phía Nam.

2. Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV có trụ sở tại số 02 Yết Kiêu thành phố Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng.

 II. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức và cá nhân thuộc thẩm quyền được giao.

2. Kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức và cá nhân thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV.

3. Chỉnh lý, phân loại, xác định giá trị đối với tài liệu, tư liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV.

4. Bảo vệ, bảo quản tài liệu, lập bản sao bảo hiểm đối với tài liệu lưu trữ đặc biệt quí, hiếm thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV và của các cơ quan, tổ chức lưu trữ khác có nhu cầu.

5. Thực hiện tu bổ, phục chế đối với những tài liệu, tư liệu lưu trữ hư hỏng thuộc thẩm quyền Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV và các tổ chức, cá nhân có nhu cầu.

6. Xây dựng và quản lý hệ thống công cụ thống kê, tra cứu tài liệu, tư liệu lưu trữ; thực hiện thống kê và báo cáo thống kê lưu trữ lên Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.

7. Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ: tổ chức triển lãm, thông báo, giới thiệu, công bố và phục vụ sử dụng tài liệu, tư liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV.

8. Tổ chức nghiên cứu khoa học, áp dụng những thành tựu khoa học công nghệ, công nghệ thông tin vào thực tiễn công tác của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV.

9. Quản lý tổ chức, biên chế, cơ sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản và kinh phí của Trung tâm theo quy định của pháp luật và qui định phân cấp của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.

III. Cơ cấu tổ chức

1. Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV có Giám đốc và các Phó Giám đốc do Cục trưởng Văn thư và Lưu trữ nhà nước bổ nhiệm;

2. Cơ cấu tổ chức:

- Phòng Hành chính - Tổ chức.

- Phòng Thu thập và tổ chức sử dụng tài liệu.

- Phòng Bảo quản tài liệu.

Chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị thuộc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV do Giám đốc qui định.