Trung tâm Tin học

I. Vị trí và chức năng

1. Trung tâm Tin học là tổ chức sự nghiệp thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, thực hiện chức năng nghiên cứu, triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ và quản lý ứng dụng công nghệ thông tin theo các nhiệm vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.

2. Trung tâm Tin học có trụ sở tại Hà Nội, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng.

 II. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Xây dựng chương trình, kế hoạch, đề án, dự án ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ dài hạn và hàng năm của Cục trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt;

2. Tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch, đề án, dự án ứng dụng công nghệ thông tin đã được các cấp có thẩm quyền phê duyệt;

3. Quản lý thống nhất các phần mềm ứng dụng chuyên ngành thuộc phạm vi quản lý của Cục, là đầu mối tiếp thu sự chỉ đạo và đầu tư về ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan cấp trên đối với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;

4. Tổ chức thiết kế, xây dựng và phát triển hạ tầng công nghệ thông tin, các phần mềm ứng dụng chuyên ngành thuộc phạm vi quản lý của Cục;

5. Phối hợp với các tổ chức thuộc Cục hướng dẫn, kiểm tra việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ ở các cơ quan Trung ương và địa phương;

6. Phối hợp với các tổ chức thuộc Cục xây dựng, tích hợp các cơ sở dữ liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước của Cục và công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ trên mạng;

7. Tổ chức thiết kế, xây dựng, cập nhật thông tin, quản lý và khai thác Website của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;

8. Tổ chức thực hiện bảo trì, bảo dưỡng hệ thống máy tính và các thiết bị hệ thống mạng tin học của Cục;

9. Thống kê và quản lý số liệu thống kê toàn quốc về công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ; cung cấp số liệu thống kê phục vụ công tác quản lý nhà nước của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;

10. Đào tạo, chuyển giao, tư vấn ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của Pháp luật; 

11. Quản lý cán bộ, viên chức, tài sản, vật tư và kinh phí được giao;

12. Quyền hạn của Giám đốc Trung tâm Tin học thực hiện theo phân cấp của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Quy chế làm việc và nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị thuộc Trung tâm do Giám đốc Trung tâm Tin học quy định.

 III. Cơ cấu tổ chức và chế độ làm việc 

1. Trung tâm Tin học có Giám đốc và Phó Giám đốc do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước bổ nhiệm.

2. Cơ cấu tổ chức:

- Phòng Hành chính - Tổ chức;

- Phòng Nghiên cứu ứng dụng;

- Phòng Quản trị hệ thống.

3. Giám đốc Trung tâm Tin học chịu trách nhiệm trước Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về toàn bộ hoạt động của Trung tâm. Các Phó Giám đốc giúp việc Giám đốc và chịu trách nhiệm về một số mặt công tác theo sự phân công của Giám đốc.

                                                                                      Trở về đầu trang >>