Phòng Nghiệp vụ Văn thư và Lưu trữ Trung ương:

I. Vị trí và chức năng

Phòng Nghiệp vụ Văn thư và Lưu trữ Trung ương là tổ chức của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước có chức năng giúp Cục trưởng thực hiện quản lý nhà nước về nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ ở các cơ quan, tổ chức Trung ương và quản lý, chỉ đạo nghiệp vụ đối với các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia, Trung tâm Tu bổ Phục chế tài liệu lưu trữ và Trung tâm Bảo hiểm tài liệu lưu trữ Quốc gia.

II. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, hàng năm về quản lý, chỉ đạo nghiệp vụ văn thư, lưu trữ ở các cơ quan, tổ chức Trung ương.

2. Phối hợp với Phòng Nghiệp vụ Văn thư và Lưu trữ điạ phương xây dựng, trình Bộ trưởng Bộ Nội vụ, Nhà nước ban hành các văn bản qui phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ.

3. Xây dựng, trình Cục trưởng ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ theo quy định của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.

4. Hướng dẫn chỉ đạo các cơ quan, tổ chức Trung ương thực hiện các văn bản qui phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ sau khi được ban hành.

5. Kiểm tra việc thực hiện các văn bản qui phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ ở các cơ quan, tổ chức Trung ương.

6. Phối hợp với Trung tâm Tin học thống kê và tổng hợp số liệu theo các biểu mẫu thống kê nhà nước về văn thư, lưu trữ; hướng dẫn các cơ quan, tổ chức Trung ương thực hiện chế độ báo cáo thống kê về văn thư, lưu trữ.

7. Phối hợp với các tổ chức có liên quan thực hiện kế hoạch nghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ; hợp tác quốc tế; đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức; quản lý công tác thi đua, khen thưởng trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ ở các cơ quan, tổ chức Trung ương.

8. Quản lý, chỉ đạo nghiệp vụ đối với các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia, Trung tâm Tu bổ Phục chế tài liệu lưu trữ quốc gia và Trung tâm Bảo hiểm tài liệu lưu trữ Quốc gia.