Giới thiệu chung
Tiêu điểm
Tạp chí lưu trữ Việt Nam
Khoa học công nghệ
Hợp tác quốc tế
Công bố giới thiệu tài liệu
Văn bản quy phạm pháp luật và hướng dẫn nghiệp vụ
Ấn phẩm điện tử
Thủ tục cho phép độc giả khai thác, sử dụng tài liệu tại các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia
Hội Văn thư và Lưu trữ Việt Nam
Lịch công tác
Thống kê
Dịch vụ hỗ trợ
Tin tức
Danh bạ điện thoại
RSS News
Thảo luận
Nghiên cứu trao đổi
Liên kết các website
« Tháng 11 / 2008 »
CN T2 T3 T4 T5 T6 T7
            1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30            

Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh: Nên tiết kiệm bằng việc in cả hai mặt giấy.

Hiện nay, từ văn bản, giấy tờ đến các bài tập của sinh viên, học viên ở các nhà trường, học viện hầu như đều được đánh máy và in một mặt giấy khổ A4. Đây là việc làm không cấp nào quy định, nhưng đã trở thành thói quen khi in ấn. Thực tế, việc in ấn trên một mặt giấy sẽ giúp cho các tài liệu hay bài tập dễ đọc hơn, có độ dày lớn hơn, nên có cảm giác “quy mô và công phu” hơn. Tuy nhiên, chất lượng của các văn bản và bài tập không vì thế mà được cải thiện.

Nếu thống kê chu đáo sẽ thấy con số lãng phí từ chuyện in ấn trên một mặt giấy là vô cùng khủng khiếp. Lãng phí này, trực tiếp “móc túi” các học sinh, sinh viên (thực chất là “móc túi” phụ huynh, những người có con em đang đi học) vì học sinh, sinh viên đều chưa có thu nhập. Việc in ấn trên một mặt giấy còn làm tăng chi phí của các hoạt động như vận chuyển, lưu trữ của cơ sở đào tạo như đầu tư thêm tủ sách, giá đỡ, chi phí bảo quản và tăng tính độc hại của môi trường làm việc sau mỗi năm học.

Xét về từng trang in thì sự lãng phí cả hữu hình và vô hình là không đáng kể và sự tiết kiệm là không lớn. Giả thử mỗi sinh viên in một bài tập có độ dài 10 trang, thì việc in 2 mặt của mỗi tờ giấy sẽ tiết kiệm được 5 tờ giấy khổ A4 và theo giá thị trường chỉ tiết kiệm 100đồng/1 trang. Đây là con số nhỏ so với thời giá hiện nay. Song nếu xem xét mức tiết kiệm tỷ lệ thuận với số trang in như vậy cho cả khóa học của sinh viên với số bài tập đa dạng, thảo luận, tiểu luận, đề án, đồ án, chuyên đề thực tập, khóa luận tốt nghiệp, công trình nghiên cứu khoa học và cao hơn nữa là bài tập hệ cao học, chuyên đề cấp cao học, luận văn cao học, chuyên đề cấp tiến sỹ, luận án tiến sỹ (cấp cơ sở, cấp nhà nước), ở tất cả các cơ sở đào tạo thì sẽ là rất lớn. Hơn nữa, các bài viết này không chỉ in một lần mà nhiều lần, bắt đầu từ xác định đề tài, chuẩn bị đề cương sơ bộ, đề cương chi tiết, viết bản thảo lần 1, lần 2... và đã thành bản chính, cũng không chỉ một bản vì có liên quan đến hội đồng đánh giá gồm nhiều thành viên.

Với cách tính toán rất cơ học thì trong suốt khóa học 3-4 năm, một sinh viên phải in ấn it nhất khoảng 500 trang in. Nếu in chỉ một mặt của tờ  giấy A4 thì với 500 trang in đó, số giấy bị lãng phí 250 trang, tương đương 25.000 đồng/sinh viên. Cả nước có khoảng 300 trường đại học và cao đẳng, trung cấp. Trong đó riêng tốt nghiệp có khoảng 200.000 người, thì số tiền lãng phí đã là 5 tỷ đồng/năm; quy đổi số tiền này ra máy tính cá nhân, chúng ta đã vứt đi mỗi năm khoảng hơn 700 chiếc. Theo cách xem xét đó, quy mô đào tạo càng mở rộng thì sự lãng phí càng gia tăng. Thật là một sự lãng phí rất đáng quan tâm trong điều kiện chi phí đầu tư cho giáo dục ở Việt Nam còn khá khiêm tốn.

Nhân dịp năm học mới 2007-2008, thiết nghĩ các cơ sở đào tạo có ngay quy định bắt buộc người dạy cũng như người học in ấn tài liệu, bài tập trên cả hai mặt giấy (trừ những chương trình hay thỏa thuận quốc tế mà phía Việt Nam đã cam kết có quy định khác). Mỗi cơ sở tự ra quy định và thực hiện nghiêm túc quy định, không nhất thiết phải chờ quy định chung. Nơi nào làm tốt được xem như tiên phong trong thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí, theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh. Thực tế thì việc in cả hai mặt của tờ giấy khổ A4 đã được nhiều nước, kể cả các nước phát triển với thu nhập hàng đầu thế giới áp dụng và trong máy tính cũng cài sẵn chế độ in hai mặt của tờ giấy.

Bác Hồ kính yêu của chúng ta cũng đã từng tiết kiệm từng mẩu bút chì nhỏ hay từng  mẩu giấy trắng, chứ chưa nói đến cả trang giấy trắng nguyên. Tập thói quen in ấn trên hai mặt giấy, thiết nghĩ cũng là góp phần thiết thực hưởng ứng cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”. 

                                                    (Theo Báo HNM) 

Được tạo bởi thuyhang
Lần sửa cuối 24/10/2007
 
Tìm hiểu về Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước
Ngày truyền thống của ngành Lưu trữ Việt Nam hàng năm là ngày nào?
 Ngày 03/01
 Ngày 01/3
 Ngày 04/4
 Ngày 04/9

Bạn là người xem thứ:

                                 © Trung tâm Tin học - Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Liên lạc với ban biên tập

                                 Số giấy phép: 64/GP-BC, cấp ngày: 12/02/2007. Trưởng ban biên tập: TS. Vũ Thị Minh Hương

                                 Địa chỉ: 12, Đào Tấn, Ba Đình, Hà Nội; Điện thoại: (84-4) 37660370; Fax: (84-4) 37665165
                                 ® Ghi rõ nguồn "archives.gov.vn" khi phát hành lại thông tin từ website này.